calcul d'heures negatives sous excel

[cophol]

Bonjour,

débutant sous office j'ai un souci dans le calcul d'heures.
voila comment à§a se passe.

dans le tableau ci dessous , lorsque je tape la formule :
sous-total 1 total = solde + sous-total 1 credit - sous-total 1 debit
excel ne m'affiche pas le resultat et me le remplace par des ######.
lorsque je veux continuer et refaire la meme operation pour le total
sous-total 2 total = sous total 1 total + sous-total 2 credit - sous-total 2 debit excel ne m'affiche que des #####.

Quelqu'un peut il m'aider.
merci

Crédit Débit Total

solde 8:04
sous-total 1 11:12 33:24 -14:08
sous-total 2 10:00 3:00 - 7:08

[nicko]

Salut,

Première chose : ###### veut dire que la cellule n'est pas assez large pour l'affichage de la valeur qu'elle contient. Il te faut donc agrandir la colonne.

Ensuite, je ne suis pas sà»r d'avoir compris ce que tu voulais faire. C'est bien Si c'est 11:12 + 33:24 - 11:08 ?

Si c'est le cas, tu dois déjà  utiliser le bon format pour les cellules de connées et de résultat. Vas dans [Format] > [cellule] et utilise ces paramètres :

<IMG SRC="userimg/(2280)excelformat.jpg" BORDER="0">

Voilà  la formule :

<IMG SRC="userimg/(2280)excelformule.JPG" BORDER="0">

A+

[Loriane]

Bonjour,

Non non non ! Ce n'est pas un problème de colonne trop étroite, dans ce cas, les ######### ! Désolée Cophol !

Bien, il se trouve qu'il est absolument impossible de calculer des heures négatives, par contre, il y existe des pirouettes pour faire semblant !

Pour information, même si ta cellule affiche #########, et même si ça paraît bizarroïde autant qu'étrange, sache qu'Excel considère que la valeur est juste, donc, si tu effectues une opération avec cette cellule, le résultat obtenu est correct.

L'astuce, c'est de créer une deuxième colonne juste à côté et de faire une fonction conditionnelle.

Exemple :

En B2, j'ai des heures supplémentaires
En C2, j'ai des heures récupérées
En D2, je veux avoir la soustraction des deux
En E2, je veux avoir l'affichage de la valeur correcte (avec le petit symbole "-" quand c'est négatif).

Tout d'abord, pour le calcul de la valeur D2, c'est simple, juste une simple soustraction :

=B2-C2


Mais s'il y a eu plus d'heures récupérées que d'heures supplémentaires, là, ça coince, parce qu'alors, B2-C2<0, donc négatif ! Alors voici l'actuce, et c'est là que la cellule E2 devient vitale !

En E2, tape la fonction suivante :

=SI(B2>=C2;D2;"-"&ABS(D2))

Ce qui signifie :

Si B2 est supérieur ou égal C2
---> Alors, le contenu est égal au contenu de la cellule D2
--------> Sinon, si ce n'est pas le cas, il faut écrire le symbole "-" et le coller avec la valeur absolue de la cellule D2

Et voilà !
Bon courage !

[alain51]

Salut,

Dans la colonne des heures négatives, dans format de cellule,
tu choisis personnalisé, et tu écris -hh:mm

Les données horaires que tu rentreras se transformeront en données négatives,
et le total de la colonne sera en négatif.

[Loriane]

Bonjour,

Le problème, c'est que toutes les heures seront alors considérées comme négatives, or, je ne suis pas absolument certaine que ce soit ce que Cophol désirait.

[alain51]

Je parlais de la colonne Débit pour mettre les heures négatives.

[Loriane]

Bonjour d'abord,

Ensuite, est-ce que tu souhaitais que toutes les valeurs de la colonne "débit" apparaissent en négatif pour effectuer ton opération, ou bien le problème apparaissait-il lorsque tu effectuais une opération et que le résultat obtenu (si négatif) te donnait des ####### ?

Si tu veux une colonne "Débit" dont toutes les valeurs apparaissent sous forme de "-hh:mm", alors la méthode d'Alain51 est la bonne (alors, on dit "merci Alain ! " ), sinon, c'est la mienne qui est la bonne ! Enfin, c'est une solution, en tout cas !

Bon courage